Inscription
CVEC
Pour vous inscrire administrativement en tant qu’étudiant* dans l’enseignement supérieur, vous devez obligatoirement vous être acquitté auparavant de la CVEC (Contribution Vie Etudiante et Campus). Cette contribution de 100 euros est collectée par le CROUS.
*les stagaires de la formation continue ne sont pas assujettis à la CVEC
Inscription
en formation d'ingénieur
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Votre première inscription administrative vous permet de suivre vos études à l’UTBM, d’obtenir votre carte d’étudiant, de télécharger un certificat de scolarité.
Pour votre première inscription : il est nécessaire de faire votre inscription en ligne du 21 au 31 août 2023 puis de constituer votre dossier en ligne.
Une fois votre inscription réalisée, vous devez télécharger la fiche récapitulative et préparer les documents constituant votre dossier. L’UTBM acceptera votre inscription uniquement si celui-ci est complet, nous vous invitons donc à vérifier la liste des pièces à fournir dans le guide d’inscription.
Une fois vos documents vérifiés par le service des études, vous devrez réaliser le paiement de vos frais de scolarité. Il peut se réaliser :
- Par Paybox (paiement en ligne)
- Par carte bancaire (montant supérieur à 15 euros)
- Par espèce (montant inférieur à 300 euros)
INSCRIPTION AUX UNITÉS DE VALEUR (UV)
Lors de la semaine de rentrée, vous devez vous inscrire dans les UV que vous voulez suivre. Pour cela, vous disposez en ligne d’un emploi du temps provisoire, de la liste des UV ouvertes, du guide des UV. Les enseignants de votre formation vous accompagnent et valident vos choix pédagogiques.
Attention, pour la première année de Cycle préparatoire le choix des UV est limité.
Pour les apprentis les inscriptions pédagogiques sont effectuées par les responsables des spécialités.
ÉTUDIANT RÉFÉRENT
L’administration de l’UTBM et les associations étudiantes se sont mobilisées pour que chaque nouvel étudiant dispose d’un étudiant référent. Vous recevrez courant juillet par e-mail les coordonnées de votre étudiant référent. Mission pour lui de vous accompagner dans la préparation de votre rentrée. Étudiant dans votre département d’admission (tronc commun, informatique etc) dans la mesure du possible, il pourra vous guider dans votre parcours universitaire – fonctionnement pédagogique, présentation des différents services de l’UTBM etc… En étant votre premier contact local, il pourra vous accompagner dans le choix d’un appartement et dans l’ensemble des démarches d’installation sur la région Belfort-Montbéliard. Il vous permettra de découvrir la vie étudiante à l’UTBM, et vous présentera les différentes organisations et associations étudiantes. En cas de perte des coordonnées de votre étudiant référent, vous aurez la possibilité de les recevoir à nouveau (service.admissions@utbm.fr)
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Contact
Service admissions
service.admissions@utbm.fr
Service études
service.etudes@utbm.fr
Planning et examens
dfp.ppe@utbm.fr
Règlement des études
Les règlements des études Tronc Commun, Formations d’ingénieur sous statut étudiant et apprenti définissent l’organisation de vos
études et vos conditions de diplomation).
Ils sont disponibles sur l’ENT.
http://monespace.utbm.fr/
INSCRIPTION ET REINSCRIPTION EN MASTER
Les années d’études sont divisées en 2 semestres. L’inscription est obligatoire chaque année (quelques soient les résultats) et permet d’obtenir le statut d’étudiant et les services liés.
Les instructions pour l’inscription ou la réinscription administrative sont communiquées début juillet.
INSCRIPTION AUX UNITES D’ENSEIGNEMENT (UE)
Conformément aux dispositions européennes, l’enseignement est organisé en Unités d’Enseignement (UE), associées à un nombre de crédits ECTS (définis dans le catalogue des UE).
A chaque début de semestre, vous effectuez votre inscription pédagogique avec accord du responsable pédagogique, c’est-à-dire vous choisissez les UE que vous allez suivre pour le semestre en cours.
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Contact
Inscriptions, notifications de résultats, délivrance des diplômes
Campus de Belfort
Alexa GUILLIER : bureau B207
alexa.guillier@utbm.fr - tél. 03 84 58 31 36
Contact
Renseignements stagiaires formation continue
Chrystelle PHELPIN - tél. 03 84 58 33 48
chrystelle.phelpin@utbm.fr
Inscription
en formation tout au long de la vie (formation continue)
DEVIS, CONTRACTUALISATION ET SUIVI ADMINISTRATIF DES STAGIAIRES
La branche formation continue de la Direction aux relations avec les entreprises assure la gestion administrative des stagiaires en formation continue, les relations avec les employeurs, OPCO et autres organismes partenaires, depuis la fourniture des devis jusqu’à la remise des diplômes, certificats ou attestations de fin de formation.
Les stagiaires en formation continue (DU, Master en formation continue, Ingénieur en formation continue sous dispositif FONTANET, VAE, Mastère hydrogène-énergie), hormis les formations courtes, doivent être inscrits administrativement et pédagogiquement pour être enregistrés comme étudiants et bénéficier des ressources correspondantes (accès à la plate-forme Moodle, aux ressources documentaires des bibliothèques universitaires, aux restaurants universitaires…).
En cas de difficulté, n’hésitez pas à contacter votre conseiller et le service formation continue
INSCRIPTION EN DU
ET MASTERE SPÉCIALISÉ HYDROGÈNE ÉNERGIE
L’enseignement se fait sur 12 mois.
Votre première inscription administrative vous permet de suivre vos études à l’UTBM, d’obtenir votre carte d’étudiant, de télécharger un certificat de scolarité.
L’inscription est obligatoire.
Les instructions pour l’inscription administrative sont communiquées par le service formation continue : formation.continue@utbm.fr
Prototypiste spécialité automobile, Mastère spécialisé hydrogène énergie :
Patricia TATTU – Tél : 03 84 32 90 10
Autres DU :
Chrystelle PHELPIN – Tél : 03 84 58 34 48
INSCRIPTION EN CYCLE FONTANET
• Les stagiaires en cycle préparatoire (formation à distance en partenariat avec l’UTC et l’UTT) recevront les instructions pour l’inscription administrative par le service formation continue :
formation.continue@utbm.fr
• Les stagiaires en cycle terminal FONTANET doivent se référer à la partie concernant les inscriptions en formation d’ingénieur
ORGANIGRAMME DU SERVICE PARTENARIAT ENTREPRISE ET FORMATION CONTINUE
Contact
Renseignements stagiaires formation continue
Chrystelle PHELPIN - tél. 03 84 58 33 48
chrystelle.phelpin@utbm.fr
Déclarer votre assiduité
Les stagiaires de la Formation Continue doivent émarger à chaque demi-journée de présence ou à chaque cours. L’émargement est obligatoire pour tous les stagiaires de la formation professionnelle. Des listes d’émargement sont à votre disposition en salle. En plus de l’émargement quotidien, vous devrez compléter une fiche d’assiduité mensuelle. Cette fiche devra être signée par vous-même et le Responsable Formation Continue.
